Re: [Oil&Gas] Design Review di dalam Project Schedulle

 

Dear  Pak Andi dan rekan Migas Indonesia,

Ikut nimbrung sharing.

Design review proses secara general memang  harus di masukkan dalam detailed schedule development . Sebenarnya bukan design review saja, akan tetapi ada proses2x review &  approval lain dan beberapa project management plan  deliverable yg juga harus di masukkan.Dari sisi owner ini penting karena bukan hanya utk check point project assurance tapi juga  utk membuat clear criteria utk decision making dari investment. Dari sisi contractor, selain utk assurance juga sbg compliance  dari contract ( sabgaimana rekan Sketsa katakan) yg merupakan  refleksi dari owner expectation ataupun best practice requirements

 

Kapan & dimana kita memasukkan design review / approval process di dalam Project Schedule

Kalau saya ambil case dari sisi owner company utk upstream project , review/approval process and deliverable2x  tsb  harus kita achieve pada tiap stage  sebelum kita process ke stage gate selanjutnya dari project life cycle sbb:

·         FEL-1 (Front End Loading)/ Initiation Stage

·         FEL-2 ( includes: Feasibility study, development concept, FDP/POD) / Planning Stage

·         FEL-3 (Conceptual Design / FEED)/Planning Stage

·         Execution ( Detailed Engineering, Proc, Fab, Inst. HUC & Drilling)> EPCC level

·         Start-Up and Operation

·         Project  Closure

 

Review/Approval process ataupun deliverable2x apa saja yg harus kita masukkan dalam schedule kita

Tentunya ini  secara internal tergantung dari requirement dari project management proses di company masing2x dan utk EPC contractor tergantung dari review/approval requirements  yg tercantum dalam contract agreement dan tentunya plus requirement dari internal organisasi itu sendiri. Berikut saya kasih contoh beberapa review/approval process sebagai gambaran dari case yg saya lakuan dalam detailed schedule development ( sisi owner) , klo utk EPC contractor silahkan anda sesuaikan dengan requirements :

·         During FEL-1

-          Dalam prosess inisiasi ini masih melibatkan review/prosess pada level  project portfolio management  seperti : Project Brief/Project Charter Review & Approval dan  Project Decision by Manegement Committee.  Level schedule  dlam FEL-1 ini  biasanya hanya level-1 schedule (i.e. by Project Phase)

·         During FEL-2

-          Dalam tahapan scope selection ini, ada beberapa  review ( oleh line/discipline dan suatu committee)  dan deliverables yg harus di selesaikan sebelum project  boleh go through gate selanjutnya (FEL-3)  yg tentunya harus di approve dulu oleh gate keeper  yg ditentukan sesuai dengan level authority nya

Sub-surface Review:  typical nya ada  scope plan review, static modeling review, dynamic modeling review dan development concept review

Facility Review : Feasibility study review, concept design & DMB review,  VE, prelim PEP

Drilling : Drilling concept design review, drilling cost estimate review

Other Management Review & deliverable:  QRA (Qualitative & Quantitative ) utk schedule and cost, economic analysis and project independent review, Project Control Plan

Di FEL-2 ini schedule requirementnya adalah minim level 2 sampai level-3

·         During FEL-3 : saya singkat aja, development  plan review, P&ID review, FEED/DBM update review, update QRA and economic analysis, PCP update review, contracting strategy review& approval, VE, HSE HAZOP and Project  advance funding/project authorisasi review dan approval  serta project sanction sebelum proceed ke execution stage

Requirement di FEL-3 adalah minimium level-3

·         Execution Stage ( EPCC  + Drilling ) , disinilah level dan tahapan dimana mungkin ada persamaan item review dari sisi owner dan EPCC contractor. Pada phase engineering disini anda mungkin akan membreakdown utk milestone2x dari IFR, IFAdan IFC/AFC  sebagaimana yg di katakan  rekan Afda .. Tentunya dari sisi owner, di case saya masih ada beberapa review/approval dan major deliverables  seperti detailed updated schedule and cost review, detailed drilling program review, update QRA dll.

Memasuskil tahap ini, project harus punya schedule minimum level-4

 

Tapi terkadang meskipun dalam suatu organisasi sudah ter-establish Project Management review and approval process nya, ada case2x project tertentu, seperti fast track /akselerasi project dan project  dengan scope skala kecil, project team bisa mengusulkan ke management utk skip beberapa review/approval prosess yg tidak kritikal. Yang harus dipastikan  adalah  dalam proses mendevelop WBS schedule ( Work Breakdown Structure), harus betul2x bisa mendefine total project scope termasuk di dalamnya  review/approval proses tsb.

 

Demikan sharing dari saya. Semoga bisa membantu memberikan referensi dalam mendevelop detail schedule

 

Salam,

Burhanudin

ITAPPI/IPCI member

 

 

> >--------------------------------------
> >
> > From: andyuli
> > Sent: 22/06/2011, 13:20
> > To: Migas_Indonesia@yahoogroups.com
> > Subject: [Oil&Gas] Design Review di dalam Project Schedulle
> >
> >
> > Dear all,
> >
> > Mohon pencerahannya rekan-rekan sekalian.
> > Apakah pelaksanaan design review dalam sebuah project harus dicantumkan
> > (baca: direncanakan/diplanningkan) dalam project schedule?
> >
> > Salam,
> > Andyuli
> >
> >
> >
>

__._,_.___

Reply to sender | Reply to group | Reply via web post | Start a New Topic

Messages in this topic (10)

Recent Activity:

Visit Your Group

--------------------------------------------------------------
Portal Industri : http://www.migas-indonesia.com
No E-mail (Web) : Migas_Indonesia-nomail@yahoogroups.com
Daily Digest    : Migas_Indonesia-digest@yahoogroups.com
Individual Mail : Migas_Indonesia-normal@yahoogroups.com
Administrator   : Migas_Indonesia-owner@yahoogroups.com
Mirror : http://groups.google.com/group/Migas-Indonesia-Google
Untuk pergantian alamat email dan pengiriman attachment
silahkan hubungi webmaster(at)migas-indonesia.com
HAPUS BAGIAN EMAIL YANG TIDAK DIPERLUKAN SEWAKTU REPLY
PENGIRIMAN ATTACHMENT KE MILIS HARUS MELEWATI ADMINISTRATOR
--------------------------------------------------------------

Switch to: Text-Only, Daily Digest • Unsubscribe • Terms of Use

.

__,_._,___